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日常回访一对一 贴心服务解难题

济宁市公共资源交易服务中心鱼台分中心

日常回访一对一  贴心服务解难题

 

为进一步优化招标投标营商环境,更广泛的宣传优化营商环境政策,更好的服务企业,做到“三个及时”,即及时做好联系服务企业工作,及时了解企业需求,及时为企业纾困。鱼台分中心根据相关法律法规,结合工作实际,制定了《济宁市公共资源交易服务中心鱼台分中心项目跟踪回访制度》,利用常态化日常回访机制,以访促改,不断提质增效,着力打造“便民高效、阳光透明”的公共资源交易平台,不断提高公共资源交易服务的公信力和满意度。

一、制度先行有保障。

规范管理,制度先行。为了更好的贯彻落实常态化日常回访机制,鱼台分中心制定了《济宁市公共资源交易服务中心鱼台分中心项目跟踪回访制度》,用制度作保障,对跟踪回访范围、跟踪回访原则、跟踪回访内容、跟踪回访形式、跟踪回访程序、跟踪回访情况的处理、跟踪回访纪律要求等方面进一步细化措施,做到责任分明,有章可循。同时,坚持“客观公正、真实有效、即时回访、如实记录”的回访原则,严守廉洁自律,严禁借回访之机向回访对象吃、拿、卡、要等。

 二、形式多样有效率。

自实施常态化日常回访机制以来,我中心采用现场沟通、电话询问、上门走访、召开座谈会、发放调查问卷等多种形式进行回访。既满足了回访对象的个性化需求,又丰富了回访形式的多样性,还增加了回访数据的可靠性,有利于从回访记录中,找准问题、分析原因,解决问题,不断提质增效,增强服工作能力、业务水平、办事效率。

三、贴心服务有温度。

为更好落实常态化日常回访机制,我中心坚持一项目一回访、项目结束后及时回访,明确专人分主体对招标人、社会代理机构、中标单位进行一对一回访,回访内容及时记录,及时反馈进展情况,让“服务有温度、办事有速度”服务理念深入人心。2022年至今,共回访了参与建设工程招标投标的10家招标业主单位、14家社会代理机构、26家中标单位,获得了100%的满意度。

下一步,我中心将严格落实市县“营转办”指示要求,继续高质量做好项目常态化日常回访服务工作,继续在提升服务水平,持续优化营商环境上发力。