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济宁市公共资源交易服务中心微山县分中心 “五项服务”书写交易服务新篇章

近年来,济宁市公共资源交易服务中心微山县分中心立足公共服务职能定位,瞄准各方交易主体痛点、难点、堵点,强化服务措施,提高服务标准,打造“微笑服务、延时服务、一线服务、预约服务、容缺服务”服务品牌,坚持将“五项服务”理念贯穿交易服务全过程,有力提升了各方主体的获得感和满意度,助力营商环境再上新台阶。

“微笑服务”显温情。坚持以服务标准化为准则,积极组织开展“微笑服务”活动,牢固树立服务意识和微笑真诚的工作态度,对待群众办事做到热情周到、优质服务,打造作风过硬、业务熟练、服务热情的公共资源交易服务队伍,争当贴心公共资源交易人。

“延时服务”不断档。提供“白+黑”服务,针对重点项目提供双休日、节假日“不打烊”服务,在符合法定时限的前提下,周末安排专人全流程值守,提供一站式”优质高效服务,实现交易“不断档”。2023年以来,共为62个项目提供延时服务,累计延时服务时间超过200小时,受到交易主体高度好评。

“一线服务”加速度。实行招标采购项目专人包保,全流程 “一对一”挂钩服务,同时把服务链条由“标中”延伸到“标前”和“标后”。深入一线问需求,上门对接,靠前服务,主动作为。通过问卷调查、实地走访、会议座谈等形式,及时发现交易服务的堵点难点,今年以来共开展交易主体开展回访150余人次,极大提升交易主体满意度。深入旅发集团、鲁正招标等企业积极开展“送政策到企业”活动,通过面对面宣传“惠企暖企”政策及交易流程,帮助企业知法规、明政策、享优惠,助力项目及时高效落地。。

 “预约服务”暖人心。提供“固话+手机+微信”的多种服务途径,随时随地为交易主体提供无差别的政策咨询、预约办理等服务,第一时间接听回复、第一时间处置异常,为异地主场无差别提供远程异地评标服务工作。2023年以来配合市内各地区64个项目开展了远程异地评审工作,有效推动了地区间专家资源的充分共享。

“容缺服务”真减负。建立“容缺办理”机制。在项目的公告发布、场地安排、交易等环节开辟绿色服务通道,最大限度简化招标采购前置条件,“零门槛、零拖延、零距离”为各方交易主体服务,促进项目尽快落地。通过先“承诺”后“容缺”,即对基本条件具备、主要申请材料齐全且符合法定形式,但次要条件或手续有欠缺的事项,经过申请人作出相应承诺后,先予受理,有效解决交易主体因“资料不齐不受理,补齐材料再受理”而造成的多跑腿、来回跑、时间长的难题,最大限度方便服务对象。

下一步,济宁市公共资源交易服务中心微山县分中心将不断提高服务质量、深化服务意识,精耕“五项服务”品牌建设,在利企惠民上狠下功夫,持续提升公共资源交易平台电子化水平,全方位优化服务模式,不断提高交易主体的便捷度和满意度。