招标作为政府采购的主要采购方式，在现今的采购市场中越来越多的被采用。投标文件作为评审依据，对每家投标企业投标的成败起着关键的作用。如何根据招标文件的要求进行投标文件编制，如何才能更完善、更完整的制作一份投标文件，是每家企业都要思考的问题。现提出以下几点，以供参考：

1、深入了解招标文件

投标文件属要约性质，是对招标文件作出的一种响应。所以，准备投标之初最重要的就是熟悉招标文件。除技术条款应全面详读外，其中的商务条款，包括付款方式、交货期（工期）、质保期、相关费用的承担等，也应全面了解。在响应技术要求的前提下，只有了解了商务条款，才能全面的核算投标报价，并确保投标报价不出现漏项或包含着不属于招标范围的价格。

2、资质证件

招标公告中提出的投标人资格条件，是投标人确定是否具有投标资格的条款，而在招标文件中，有专门的章节详细列明了投标文件中应提供哪些证件，证件是带原件还是带复印件加盖单位公章，资质证件是否需要单独密封、如何递交以及哪些证件不带将会导致废标或做不利于中标的考虑，这些地方是投标人编制投标文件需要关注的重点。

3、评分细则

评分细则是评委进行评标的依据，其中一些得分项也是需要证件、荣誉证书或业绩合同支持的，这些内容是要求带原件还是复印件得分，也应注意。另外，报价得分的计算公式、基准价的设定，这些都是影响评审结果的因素。只有全面考虑各个方面的得分点，才能更有把握报出一个合适而有利的价格。

4、加强沟通联系

对招标文件中自己不理解或不清楚如何应对的条款，要及时与招标代理机构沟通联系，特别是招标文件中标注着“无效投标”、“废标”字样的条款，更要理解透彻，避免因一时疏忽而造成投标失败。