一是修订完善制度,规范各方交易主体行为。在开评标室醒目位置处悬挂《开标现场纪律》、《评标工作纪律》、《评标专家抽取规定》等各项制度规定,在专家抽取室、监控室悬挂廉政警示牌,进一步规范招标采购人、招标代理机构以及评标专家等相关人员行为。
二是明确分工,见证服务。安排相应科室人员对评标专家进场查验、开评标现场进行管理,依法依规见证项目交易,发现问题及时制止并报告相关监管部门,保障了开评标现场活动的有序进行。建立分管领导开评标现场巡查制度,针对巡查中发现的问题,现场纠正,逐步完善相应的管理制度。今年以来,中心共见证各类交易项目106个,查验评标专家280余人次。每个项目都严把程序,确保了交易有序进行。
三是全程记录,有源可溯。在专家抽取、开评标等环节,通过人工查验、系统记录、录音录像等形式,对交易活动的真实性、完整性进行记录。在原有监控设备的基础上,又新增和更换了部分高清监控摄像头,对开评标区域实施多角度、全方位电子化动态监控。对每个交易项目在服务过程中形成的音视频资料及时进行下载存储,确保开评标现场资料可留痕追溯、有据可查,为相关行政监督管理部门实施监督提供有效音视频资料支撑。