济宁市公共资源交易服务中心泗水分中心坚持以人民为中心,聚焦交易主体关切,用“心”服务各方交易主体,强化平台公共服务职责定位,不断增强各方交易主体获得感。
一是服务热心,让各方交易主体暖心。中心全体干部职工把热心服务放在工作首位,对前来办事群众做到真心迎待、接待热心。出台《济宁市公共资源交易服务中心工作人员管理制度》,加强机关规范化管理,从各个方面提升中心工作人员标准化服务水平。推行“首问负责制”、“服务承诺制”、“AB岗工作制”、“一次性告知制度”和“限时办结制度”,积极主动与服务对象沟通,拉近与服务对象的距离,打造有温度的交易中心。
二是工作专心,提高服务效率。认真梳理工作流程的时间要求、节点,创新机制,开展“交易微快递”超前服务,改变服务方式,变被动服务为主动服务。积极对接县行政审批服务局,对有招投标需求的新开办企业进行回访,了解企业需求,及时精准推送最新政策措施,详细解读政策办理条件、业务办理流程等,实现“企业有什么诉求,我们就提供什么服务”。
三是办事细心,力争“零差错”。积极倡导严谨细致、一丝不苟的工作作风,要求全体工作人员从大处着眼、细处着手,把握好工作的每一个环节,养成处处细心、时时细心、事事细心的习惯,杜绝出现各种疏漏、差错。开展网站公开内容“大起底、大排查、大整改”专项活动,对网站上招标公告、中标候选人公示、中标结果公告等公开内容,安排专人逐个项目查看,对于发现的问题,立即反馈给招标人及代理机构进行修正,确保零差错。
四是沟通耐心,树立良好形象。对咨询、意见、建议、投诉等,耐心倾听、耐心询问、耐心释疑。对前来咨询业务的群众,耐心处理,积极解决,能马上解决的,马上解决;不在中心解决权限范围内的,耐心解释,做好相关政策的宣传和解释工作。畅通质疑投诉渠道,在网站公布了县住建局、县水务局、县交运局、县自然资源和规划局等行政监督部门受理投诉的机构及其电话、电子信箱和通讯地址等,同时在中心网站办事指南栏目发布在线质疑、投诉流程,引导企业通过CA认证的网络渠道电子化行政监管系统递交质疑、投诉。