为创新举措做优服务，持续优化招标投标领域营商环境，济宁市公共资源交易服务中心梁山分中心积极落实省市关于电子档案管理工作的各项部署要求，巩固科技赋能成果，创新档案管理方式，依托信息化技术实现档案存储制度化、数字化和规范化。

档案管理制度化。根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》及《济宁市公共资源交易服务中心档案管理制度》等相关法律制度规定，结合工作实际，制定本单位档案管理与查询制度，编写招标投标领域交易项目档案管理规范，并将档案管理工作列入本单位发展规划。通过全面规范档案信息的收集、整理、归档、统计、查阅等工作环节，建立健全档案保管制度，严格履行档案借阅手续，加强档案安全工作的落实，确保档案管理的每一道程序、每一个环节都有章可循、有据可依，促进档案管理规范、高效。

档案管理电子化。梁山分中心以省市公共资源交易信息技术系统为依托，创新档案管理方式，按照电子档案管理系统操作要求稳步推进档案数字化建设。项目发布招标公告后，代理用户登录系统账号并选择要归档的项目，点击归档按钮后即可将项目推送至档案管理系统；在交易项目电子档案系统预归档阶段，代理机构可以按照招标项目、招标公告、招标文件、中标候选人公示、成交结果公告、中标通知书、合同备案等不同节点对交易数据提交归档申请；在档案审核阶段，档案管理人员可通过在线预览功能查看交易项目不同交易环节的电子文件及音视频数据，实现了业务管理和档案管理工作的无缝对接，大大提高了公共资源交易项目档案工作规范化管理水平。

档案借阅规范化。为进一步优化服务流程，梁山分中心制定并完善公共资源交易档案查阅借阅规范，积极配合有关部门调取查阅档案材料，为各项重点工作开展提供有力支撑。档案管理电子化系统中，对于已归档的项目，系统提供了在线借阅和借调功能，供借阅者在线查看和打包下载，借阅只能在线查看，借调可下载查看；借阅审核流程为：借阅人申请—一级审核—二级审核，未经批准，不得查阅档案，确保档案的保密性和完整性，为各需要调档查阅的项目单位做好服务。通过档案电子化管理，可以进一步加快公共资源交易信息化进程，提高交易服务水平和平台保障能力。

近年来，随着项目交易数据量的不断增加，收集、管理、保存这些项目纸质档案数据耗时耗力，为改变这一现状亟需借力电子化。公共资源电子档案管理系统的正式运行，将全面实现公共资源交易过程全程留痕、永久记录，有效解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，打破传统管理方式的时空局限，降低企业交易成本，大大提升公共资源交易服务水平，为市场主体提供便捷服务。        

下一步，济宁市公共资源交易服务中心梁山分中心将深入对标省市有关公共资源交易档案管理的新要求和新部署，以信息化、智能化为抓手，不断推进梁山县公共资源交易档案管理的科学化、规范化和智慧化，持续助力公共资源交易工作高质量发展。