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全流程电子化助推招投标效率提升

为不断优化营商环境,着力打造高效、便捷的公共资源交易平台,梁山县公共资源交易服务中心积极推进“全流程电子化”交易系统建设。

全流程电子化”实现以后,所有进场交易项目开标过程变得非常便捷投标人签到、投标文件接收、解密、唱标、公布开标结果等环节均只需在开标系统逐一点击即可完成,整个开标过程需几分钟就可以完成。让交易主体足不出户即可参与交易,改变以往交易主体必须到交易现场开标的方式,实现“线下不见面”和“线上面对面”的“不见面”开标,大幅提高开评标效率。

开标前,交易主体可以直接在网上完成项目登记注册、招标文件编制、场地预订、交易信息发布、投标文件编制、投标保证金或电子保函递交等功能,实现了招标项目电子化交易,各交易主体不需要来到交易现场,真正实现了“让信息多跑路,让群众少跑腿”,切实为市场主体减成本、卸负担,让企业和群众得到了实惠,同时也减少了人员聚集,加强了疫情防控。

开标中,通过打造交易项目全口径、交易流程节点全过程、交易主体全覆盖的“数字见证”系统,使见证工作更加规范化、数字化、透明化、智能化。建立远程音视频见证系统,实时关注评审全过程,满足见证人员、监管人员、招标人对开评标过程视频实时监控、历史回看的需求,对开评标过程每个环节都实现直播、回看等功能,通过如实记录项目开评标过程促使市场各方主体依法进行招标投标活动。

中标后,交易中心进一步强化一体化平台建设,积极对接各招标采购人,全面实现中标通知书在线发放、合同在线签订,进一步完善“全流程电子化”交易系统建设,为进一步落实我为群众办实事,优化办事流程,提升办事效率。中标公示结束后,招标人及代理机构根据开评标与中标信息,在系统内生成加盖电子签章的中标通知书。招标人和中标人还可利用合同在线签订功能,进行在线签章,完成在线合同签订。实现中标通知书发放、合同签订记录实时保存、来源可溯,真正实现了让各方主体在招投标过程中“一网通办”的目标。

项目全流程电子化让交易信息过程公开、透明,发挥了信息化、智能化的强大优势。整个过程高效、严密、节能,有效避免了开评标过程中存在的围标、串标、暗箱操作等违规操作,大大减少人为干预,实现规范交易、阳光交易,提高了公共资源配置效率和公平性,实现了交易行为动态留痕,促进交易服务模式创新发展,市场主体获得感和满意度明显增强并有利于进一步优化营商环境。

供稿单位:梁山县公共资源交易服务中心 姜效妍