金乡县招投标管理委员会办公室               2012年10月10日

 

    

 

 

    为进一步净化招投标市场交易环境，规范完善代理机构市场行为，提高招投标业务水平和服务质量，10月9日上午，县纪委、县招标办、县财政局等单位抽调人员，组成联合检查组，对招投标代理机构办公场所进行了突击检查。现将检查情况通报如下：

    本次检查采取查看现场、查阅资料、询问情况、走访居民的方式，不打招呼、直接到点，对在金乡注册登记的15家招投标代理机构办公场所进行了全面检查。检查内容主要包括、1、人员在岗在位情况；2、电脑、税控机等硬件设施配备情况；3、制度建设、档案资料管理归档情况；4办公场所机构设置情况等。在每个代理机构办公场所，检查人员认真查看，详细了解。从检查的情况来看，人员在岗、设施配备、制度建设、资料管理等方面比较好的代理机构有；曲阜金丝堂、济宁金辰、济宁仁诚、山东天勤、山东众志等。以上代理机构办公场所工作人员在岗在位情况较好，办公室、会议室、财务室、值班室、餐厅、宿舍功能分区清晰，机构健全，单位牌匾、科室标牌悬挂醒目，电脑、打印机、税控机、档案橱、办公桌椅等办公设施齐全，工作制度上墙，日常内部管理规范有序，为招投标代理工作正常开展提供了必要的场所基础条件、组织机构和制度建设体系保障。

     二、存在问题

     通过检查，发现代理工作中还存在一些问题和不足，具体表现在以下几方面:

    1、办公场所行同虚设。检查时发现有的代理机构虽然有办公场所，但无人在岗，连基本的机构单位牌匾都没有；有的临时租用企业工棚。有的只有一块牌匾放在别家企业办公室。有的代理机构，大门紧锁。检查人员隔着玻璃观察，灰尘厚积，碎纸一片。更有甚者，某家代理机构竟然用县直某单位的接待室作办公场所，现场人员和墙上制度都属该单位，实际就是该单位设立的代理公司

    2、办公设施不够完善。检查中发现有的代理机构办公必需的电脑、税控机等未配置，有的只有一台电脑。

    3、制度不健全、资料管理不规范。有的根本没有工作制度 ，有的只有营业执照和机构代码证书摆在窗台。有的未配资料柜，更甭说档案管理了。有的档案资料散乱存放等。

     三、下步要求

     针对检查中发现的问题，各代理机构必须深刻剖析原因，采取有效措施，认真加以整改。下步，各代理机构应着重做好以下几方面的工作：

    1、完善办公硬件设施 建设。“工欲善其事，欲先利其器”。各代理机构要科学规划、合理设置办公场所， 配齐配全必要的电脑、税控机等相关办公设施设备，确保满足代理工作需要。

    2、规范代理经营行为，严格依法代理。各代理机构应当规范自身的经营行为和代理行为，规范代理合同的签订、资料发放及签收记录，规范法律、法规文件的执行。

    3、抓好档案资料归档管理。各代理机构应按照招标投标档案管理办法的要求，安排专人对代理项目档案进行管理，统一档案格式，及时装订，保证档案资料的完整性，逐步提高档案资料管理水平。

    4、提升代理服务质量。各代理机构应要牢固树立服务意识，进一步加强对专职人员的业务知识培训管理，努力提高从业人员素质，通过运用先进的技术手段和操作方法，保证代理工作质量，提高代理服务水平。

    5、继续加大监管 力度。今后，对在代理工作中不按要求落实、服务质量差的代理机构逐步劝退出金乡市场。县招管办将联合有关部门，继续加大对招标代理机构的监督检查力度，  定期不定期开展各种形式的检查活动，召开座谈会、工作通报会，通报情况，发现问题，及时督促整改，着力维护我县公共资源交易环境 的 良好局面  ，进一步规范金乡招投标市场，推动我县经济社会实现跨越发展。