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济宁高新区公共资源交易服务中心建立常态化回访机制 不断提升服务效率

进一步优化高新区招标投标营商环境,及时掌握和解决交易主体在招标投标过程中存在的问题,我区中心制定《高新区公共资源交易回访方案》,建立常态化回访机制,并于6月15日——6月18日启动了对交易主体的首轮回访服务。

一、回访对象全覆盖招标人、中标企业、代理机构进行全面回访,主动介绍当前招标投标方面优化营商环境最新政策法规、交易流程、系统操作,与交易各方建立起良好的朋友关系,为提供更好的服务奠定基础。

二、回访形式多样化。根据交易主体的意愿选择回访时间和方式,以电话、上门实地走访和开标时的现场服务为主要形式,尽量减少占用交易主体时间,收到了良好的效果。

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三、回访内容差异化。根据各方交易主体的需求,分别制定回访内容,主要针对公共资源相关政策信息了解程度、不见面开标系统的应用、电子化交易系统操作的流畅度、交易中心服务质量、办事效率等方面是否满意进行调查,广泛听取交易主体各方的意见和建议并建立问题台账,为下一步整改提升做好准备。

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    此次走访共走访各方交易主体26家,收集整理问题6条,对于能立即整改的问题立即整改,对于需要研究解决的问题马上研究解放方法销号管理,对于需要向市中心反映解决的问题及时反映。下一步,区中心将通过此项工作,各方交易主体提供更加精准服务,力争区公共资源交易工作更加规范、高效,全区招标投标环境再上一个台阶。